화이트칼라 어떻게 시간 관리 최적화

유국언은 백령계층에게 시간관리가 중요하다.

매일 자신이 해야 할 일을 열거하고 중요한 순서에 따라 이런 사무의 경중완급을 통해 집행해야 한다.

그러나 좋은 시간을 합리적으로 이용하는 것도 쉬운 일이 아니다. 이하의 기교는 너에게 도움이 될 수도 있다.

일단은 유의한 업무를 4종류로 나누어야 한다.

첫 번째는 중요하고 긴급하다.

위기가 발생하거나 마지막 기한에 가까워졌을 때 반드시 기한대로 완성해야 하는 일, 두 번째는 긴급하지 않지만 중요한 것이다.

편제 계획, 건립, 인간관계를 키우는 등 세 번째는 중요하지 않지만 긴급합니다.

만약 어떤 우편물, 보고서, 돌발 사건 등, 네 번째는 중요하지 않고 긴급하지 않다.

만약 보낼 수 있는 편지와 전화 등등.

그러나 대다수 사람들은 둘째 유형의 사무에 속한 계획편제 업무에 대해 중요하지 않다는 것을 계획할 때 시간을 들여야 한다.

예견은 세우고, 예상하지 않으면 폐기된다.

계획을 잘 세우지 않으면 반드시 자신이 시간관리에서 주동권을 상실하게 하고, 많은 불급한 일을 합리적으로 해결할 수 없고 일정 시간으로 쌓여 첫 번째 형식의 사무가 될 수 있기 때문에, 그때는 어쩔 수 없이 지치고, 효과가 없고 질도 없다.

그래서 수동적으로 주동적 으로 변하려면 오늘부터 자신의 시간 계획을 착실하게 해야 한다.

일단은 단연 계획을 세우는 것 외에도 자신의 시간을 통제하는 데 능숙하다.

아래의 몇 가지 예는 충분히 당신의 주의를 끌 수 있다: “ 13 ․ 19 ․ 단속 시간 ․ 동료 ․ 동료 ․ 천남해북에서 한담하는 동안 몇 시간 동안 조용히 빠져나가는지 주의할 수 있습니까?

물론 잡담도 때로는 없어서는 안 되지만, 반드시 유도가 있어야지, 그때는 빨리 멈추고, 따라서 일을 지체해서는 안 된다.

전화교담효율을 높이기 위해 전화통화 효율을 높여 시간관리의 또 하나의 중요한 대상이 됐다.

많은 사람들이 전화를 들고 한바탕 허튼소리를 치더니 어느새 많은 시간을 낭비했다.

이런 사람을 만나면 어떡해?

작은 기교가 있다. 예를 들면 네가 전화를 들면 빨리 말해도 된다. “미안해, 너 바쁜 줄 아는데 내가 너한테 물어볼 게 있어?”

이것은 사실상 네 자신이 지금 매우 바쁘다고 함축적으로 성명한 것이다.

일사불란하게 대처하다.

이런 사람을 상대하는 것은 예술을 좀 써야 한다. 예를 들면, 당신은 신체 언어로 자신이 지금 매우 바쁜 것을 암시하고, 만약 이렇게 맞추지 않는다면, 바로 그에게 먼저 일을 해야 한다고 말하는데, 곧 최후의 교차일이 되기 때문이다.

이따금 이런 일이 아니다.

회의의 주도자였으면 회의의 의제를 명확히 하고 회의를 둘러싸고 회의를 앞세워야 한다.

만약 네가 참가자 한 명에 불과하다면, 네가 이 회의에 참가할 필요가 있는지 먼저 생각해 보아라. 만약 참석할 필요가 없다면 왜 시간을 낭비할 필요가 있겠느냐?

네모난 양각료 시간은 스펀지 사이의 물을 이용하여 모서리를 무시하지 마라.

만약 네가 이 시간을 잘 이용할 수 있다면, 쌓아서는 붓이 적지 않다.

만약 화이트칼라 전화를 받는 횟수가 잦다면 전화를 받는 틈을 이용하여 서류, 정보 자료 등을 살펴볼 수 있다. 승차도중 요즘 할 일을 계획할 수 있다. 이때 일이 긴장된 나머지 잊혀진 일들을 기억할 수 있다. 또 인터넷에 싣는 기다림시간에는 계산서, 도서, 서류 등을 작성할 수 있다.

이렇게 나날이 쌓여, 절약하는 시간은 매우 가관이다.

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