文字番号の制定方法

（一）対外行文の商号_1.会社：X_1 X_2（X_3）総字第○○○号。

X_1 X_2は会社の略称で、X_3は地の区別で、地域を分けない者は省略します。○○は会社の文流水号です。

事業部（直属部門を含む）：X_1 X_2（X_3）X_4字第○○号（X_4は事業部または直属部門の文字であり、各社の社長室が管理する）。

営業部門：各会社の社長室によって制定されます。

関係企業に対する行文の名前。各社の社長室が統括して管理しています。

総管理処の各部、室、センターは総管理処の総経理室によって統一的に管理されています。

_（三）授受文番号_1.文書管理部門が年ごとに流水番号1文1号によって編成している。

「業務連絡便」は別途作成し、流水番号の一文一号を採用して編成します。

_2.復文は受文番号を発文番号とし、二番以上の文書があれば一緒に処理し、最後の受文番号を発文番号とする。

イニシアチブ番号は通常の受信番号と同一の番号である。